品質基準に応え続ける、即応体制の
月額BPOサービス

業務を外注化することで
人件費削減だけでなく
トータルコストの削減へ

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  • 月額3万円～ 相談も管理もいらない「ちょうどいい」外部チーム
  • 専属スタッフが担当 精鋭チームが速い・正確・安心な対応
  • 最短当日から稼働 経験豊富なベテランスタッフにすぐに頼れます

こんなお悩み
ありませんか？

  • 事務スタッフが足りない

  • 業務をIT化して
    効率化・生産性を高めたい

  • IT人材が社内にいない・・・

  • 人を雇うより
    外注化で人件費を抑えたい

  • 管理職が事務作業に追われ、
    重要な業
    務に時間を使うこと
    ができていない

困っている人
矢印
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カチビズを活用し、
外部でできる業務の業務改善および効率化をし、
本業に集中できる環境を作りませんか？

カチビズの特徴

カチビズでは、人事・事務・電話対応・秘書業務をはじめ、簡易的なWeb制作や広報業務まで、幅広い業務に対応しています。
AIやDXを活用して業務フローを整理・改善した上で業務を実施するため、従来よりも効率的かつ無駄のない業務対応が可能です。

  • 人事／採用業務
    人事／採用業務

    従業員の給与計算／雇用管理／勤怠管理／管理データ整理／採用サポート／労務サポート

  • 事務・営業サポート業務
    事務・営業サポート業務

    見積書・請求書作成／営業資料作成／会議の手配／文書管理／スケジュール管理／データ入力・整理／各種事務サポート

  • 電話業務（アウトバウンド／インバウンド）
    電話業務（アウトバウンド／インバウンド）

    受電（注文受付/クレーム対応/テレマ調査/テクニカルサポート/ヘルプデスク）
    架電（アポ獲得/成約・受注獲得/謝罪連絡/アンケート調査）

  • 秘書業務
    秘書業務

    アポイント調整／メール対応／予約手配／資料作成／リサーチ／スケジュール管理

  • Web制作業務
    Web制作業務

    Webサイト更新／簡単な画像や資料のデザイン制作／画像作成・修正

  • 広報業務 （SNS運用／ブログ作成）
    広報業務（SNS運用／ブログ作成）

    SNS運用代行／文章起こし／ブログ作成／運用レポート作成

同時に AIやDXを活用して
業務フローを整理・改善

品質基準に応え続ける、
即応体制の月額BPOサービスで 業務を外注化&トータルコスト
の削減をしませんか？
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AI・DX化での業務改善も実施！

選ばれている理由

  • スピーディーな対応力
    スピーディーな対応力

    専属スタッフがスピード感もって、速い・正確・安心な対応をいたします。

  • 幅広い対応力
    幅広い対応力

    人事/採用・営業事務・事務局・電話業務・秘書・WEB制作・広報と幅広い業務に対応でき、経験豊富なベテランスタッフが確実に対応いたします。

  • 価格対応力
    価格対応力

    3段階の価格設定でお客様に最適なプランでご対応

 
カチビズ
◎

専属スタッフ・チームで対応

◎

AIやDX化により業務改善した後に実施

◎

専任で複数人で対応

◎

人事・営業・事務・電話業務・秘書・WEB制作・広報

◎

選べる３プラン制

他社A
担当 ×

1社1名体制　

業務 ×

マニュアル化して
これまで通り実施　

対応スキル △

担当者の能力次第

対応業務 ×

アシスタント業務のみ

費用 △

固定制

担当
カチビズ 他社A
◎ 専属スタッフ・チームで対応 × 1社1名体制
業務
カチビズ 他社A
◎ AIやDX化により業務改善
した後に実施 		× マニュアル化して
これまで通り実施
対応スキル
カチビズ 他社A
◎ 専任で複数人で対応 △ 担当者の能力次第
対応業務
カチビズ 他社A
◎ 人事・営業・事務・電話業務
・秘書・WEB制作・広報 		× アシスタント業務のみ
費用
カチビズ 他社A
◎ 選べる３プラン制 △ 固定制

料金プラン

「人手は欲しいけど、社員やスタッフを１人雇うほどではない…」というお悩みを解決するプランをご用意

  • ライトプラン

    一部業務をスポットでおまかせしたい企業様向けのプラン

    30,000 円

    チェック 月あたり10時間

  • スタンダードプラン

    複数業務を依頼したい場合に最適な基本プラン

    50,000 円

    チェック 月あたり20時間

  • プレミアムプラン

    チーム単位の複数業務を依頼したい場合に最適なプラン

    90,000 円

    チェック 月あたり40時間

導入事例

カチビズを活用した業務改善・外注活用のケースをご紹介します。

CASE 1

営業進捗管理の業務改善（営業代行会社／アシスタント業務）

営業進捗管理の業務改善（営業代行会社／アシスタント業務）
課題
紙ベースでの営業進捗管理により、管理・集計作業に月20時間を要していた。
ご提案内容
スプレッドシートを活用した進捗管理フローへ移行し、入力・確認作業をデジタル化。
改善結果
作業時間を 月10時間に短縮。
CASE 2

勤怠管理業務の効率化（印刷会社／総務業務）

勤怠管理業務の効率化（印刷会社／総務業務）
課題
Excelによる勤怠管理を手作業で行っており、集計・確認に月50時間かかっていた。
ご提案内容
マクロを活用した勤怠集計の自動化をご提案。
改善結果
作業時間を 月5時間に短縮。
CASE 3

社内問い合わせ対応の省力化（住宅会社／人事業務）

社内問い合わせ対応の省力化（住宅会社／人事業務）
課題
社内からの問い合わせ対応や資料確認に月10時間の対応工数が発生していた。
ご提案内容
AIを活用した資料確認・案内フローの導入をご提案。
改善結果
作業時間を 月5時間に短縮。

ご利用の流れ

  1. お問い合わせ

    01 お問い合わせ

    フォームまたはお電話よりお気軽にお問い合わせください。

  2. ご相談・ご提案

    02 ご相談・ご提案

    現状の課題・業務内容・ご希望の体制について詳しく伺います。

  3. プラン確定

    03 プラン確定

    切り出し可能な業務を整理し、最適なプランとお見積りをご提案します。

  4. ご契約

    04 ご契約

    ご提案後、お客様がご希望のプランを決定し、契約の手続きを行います。

  5. ご利用開始

    05 ご利用開始

    本稼働後も、定期的な振り返りと改善提案を行い、継続的に品質向上を図ります。

品質基準に応え続ける、
即応体制の月額BPOサービスで 業務を外注化&トータルコスト
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AI・DX化での業務改善も実施！

よくあるご質問

どんな企業が利用していますか？

中小企業様を中心に、ネットショップ運営会社様、会社全体のバックオフィスを少人数で回している企業様など、さまざまな業種でご利用いただいています。

どのくらいの業務量から依頼できますか？

まずは月10時間程度の小さな業務からでもご相談可能です。追加の業務は、運用を見ながら段階的に増やしていくこともできます。

情報漏えいなどセキュリティ面が心配です。

取り扱う情報に応じて、アクセス権限の設定や取り扱いルールを明確にし、必要に応じて秘密保持契約（NDA）を締結の上、運用いたします。

業務の一部だけの依頼も可能ですか？

「データ入力だけ」「一次受付だけ」といった一部の切り出しも可能です。どこまで任せるかはご相談のうえ柔軟に決定できます。

どのくらいの期間でスタートできますか？

業務内容によりますが、早い場合は最短当日から対応可能です。

お問い合わせ

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