前回に引き続き、データ入力を手掛けるにあたり
“これだけは覚えておいた方が良い”という内容をご紹介します。
PCウイルス対策
これはフリーランス等業務委託で仕事を貰い、自宅で自分のPCで作業する場合ですが、作業するPCに”ウイルス対策ソフト”は必ず入れておきましょう。
クライアントとデータのやり取りや受け渡しをするPCで、何も対策ソフトを入れておかずいつのまにかウイルスに感染している…そんな危険性のあるPCでデータや情報のやり取りを行うのが、どれだけ危険な行為かは安易に想像がつきますね。
最近ではウイルス対策ソフトはPCショップや大型の電気店等で年間1000円前後の使用料で購入できる場合が多いです。
もし「お金をかけたくない!!」と言う方へのおすすめとしては、”KINGSOFT”からフリーのウイルス対策ソフトが出ていますので(モニタの端っこに企業の広告が出てくるようになる場合もありますが)、こちらをネット上からダウンロードするという手もあります。
この様に無料のタイプでも良いので、お使いのPCに”ウイルス対策ソフト”を導入しておくようにしましょう。
余談ですが、ウィルス対策ソフトは”1台のパソコンに1種類だけ”にしておきましょう。
「多い方が効果があるかな…？」と思い、複数入れておくと逆にお互いのウイルス対策ソフトのプログラムがPC内部で互いに喧嘩をし、効果が弱くなってしまうという場合があります。
1台のパソコンに一つのウイルス対策ソフトで十分ですので覚えておきましょう。
スマホ1台あるといざという時に便利
あともう一つ身につけておいた方がいい知識、技術としては、“パソコンに何かトラブルがあった時に対応できるようにしておく”という事です。
例えば急にタイピングで日本語が打ち込めなくなった、マウスが言う事効かなくなった、何か青い画面になった…等、PCを長年使っていると予期せぬトラブルが起きる場合があります。
そういう時は慌てずに、おすすめの道具として”スマホ”を1台用意しましょう。
スマホ1台持っておけば、PCで何か異常が起きた時、その状態を、例えば”パソコン 文字が打ち込めないなど”をスマホのブラウザから検索すれば大概ヤフー知恵袋等で解決策が載っていたりします。
期日厳守はプロの基本
そしてもう1つ重要なスキルとして“必ず与えられた期日を守る”事です。
データとしてまとめる必要がある以上、この先、何らかの仕事でそれを活用する時があります、その必要になる時期までに、どういう状態でデータを作り上げ納品することが大事か、そのために受けた仕事は期日や納品の形態は必ずクライアントに確認しておきましょう。
もしこれを1日でも破ってしまったり、相手が開く事が出来ない形式で保存してしまった物などだと、いざそれを必要だった仕事が続き始められなくなります。
どんな仕事でもそうですが、”この仕事はいつまでに、どういう状態にしておけばいいのか”という意思の伝達は基本として身につけておくのはプロの基本ですね。
