WEB制作を依頼して、自社の商品を売り込みたいときなど、まずは会社の了解を得る必要がありますよね。
そこで知っておきたいのが企画書の存在です。
企画書を作成する意味や企画書の作成の仕方はどうなっているのかなどを紹介します。

企画書の重要性

引用元：Free photo: Document, Agreement, Documents – Free Image on Pixabay – 428331 https://pixabay.com/en/document-agreement-documents-sign-428331/

新規プロジェクトなどのアイデアは、単に思いついただけではそれを実現するまでもっていくことはむずかしく、誰が見てもわかりやすい文書の形式にして検討することが必要です。それはなぜかというと1.その新規プロジェクトを行うにあたってその効果（メリット）が十分であるかを検討する必要がある。2.日程や予算などの、実行するにあたって必要なものを明確化する必要がある。3.企画書があると発案者のプランに対して、できるだけ多くの人の意見をとり入れてより良いものにできる可能性がある。
引用元：ホームページ企画書の書き方講座 http://www.hpkikaku.com/

新しく自社でホームページを作成したいとき、もしくは新たなプロジェクトを立ち上げるときにインターネットでの宣伝活動はとても重要です。その際にWEB制作を行う会社に依頼をする際には、まず企画書の作成をオススメします。企画書を書くことでイメージの整理が出来ると思いますよ。

企画書作成前に

引用元：Free photo: Document, File, Business – Free Image on Pixabay – 1446078 https://pixabay.com/en/document-file-business-accounting-1446078/

課題と目標をRFPにまとめ、妥当な制作業者を選定Webサイトで何を達成したいのか、目的と目標を確認します。 必要に応じて、思惑が異なる社内各部門とコミュニケーションをとって調整をすることも必要です。そのうえで、予算計画や大まかなスケジュールや作業範囲を定めたRFPを作成し、業者選定を行います。
引用元：戦略的Webサイト構築の流れ | 戦略的ウェブサイト構築集団あやとり – Web戦略 – https://ayatori.co.jp/policy/

まずはRFPの作成を行います。RFPとはWEB制作を依頼する際に業者に向けて作成する資料です。そこで業者の選定を行って行くことになります。

企画書について

引用元：Free photo: Workplace, Desk, Computer, Laptop – Free Image on Pixabay – 828692 https://pixabay.com/en/workplace-desk-computer-laptop-828692/

提案書と企画書との違いは何でしょうか？ 漠然としていて、明確な答えをお持ちの方は少ないのではないかと思います。一般的にはアイデアを「企画」と言ったり、デザインを「企画」と言ったり、イベントを「企画」と言ったり、様々です。 「企画」とは『目的を達成するための手段としてのシステム」 「企画書」とは『知恵を図面化したもの』 つまり、目的達成、問題解決等の手段が「企画」であり、「企画書」はその設計図なのです。また、「提案書」や「アイデア」は解決の方向性を示すもの、「企画書」は解決の方策を示すもの、とも言います。
引用元：企画書の書き方｜企画書NAVI　企画書の書き方を企画塾が徹底解説 http://www.kjnet.co.jp/kikakusho/kikakusho1.php

企画書は提案書では無いとなっています。提案書はこんな事をしたいと言うことで、企画書はそのやりたいことを解決していくための書類となっていますね。

企画書作成ポイント

相手ににわかりやすい企画書とは実はたったこれだけの事なのです「シンプルな企画書をつくる。」という事です。これさえ出来れば間違いなく良い企画書が書けます。相手の立場を考え、相手に明確なメリットを伝える。その為には、企画の目的、目的を達成する為の戦略、その戦略をどうやってやりあげるのか、いつまでにやるのか、またはどれくらいかかるのかといったスケジュールや費用を正確に、内容に矛盾が無く、具体的な内容を書くように心がけましょう。
引用元：企画書を書こう２,誰でも書ける上手な企画書 http://daredemokikaku.web.fc2.com/kikaku01_2.html

どんな書類もシンプルが一番です。読んで貰えなければ全く意味がありません。明確にしなければいけない事は下記の通りとなっています。

1.表紙2.アジェンダ3.企画の狙い4.企画の全体像5.企画の詳細6.企画の特長7.信頼性の補完8.具体的な実行ステップ
引用元：誰でもできる企画書の書き方・まとめ方8つのステップ [企画のノウハウ] All About http://allabout.co.jp/gm/gc/297612/

上記の項目を企画書に記載すると良いですね。これらの項目は、必要なことだけを記載すれば良いと思います。自社でプレゼンする際には、なんでこの企画が必要なのか、その意味が最も重要です。

企画書作成の参考サイト

色んな会社の企画書をひとまとめにしてくれているサイトが「bikkur!」です。 公開されている企画書を見てみて、自分にとって見やすい企画書、そうでない企画書を探し、そこから学びを得ていく使い方が良さそうです。
引用元：企画書の作り方〜読み手に響く企画書・提案書作成の方法を解説｜ferret [フェレット] https://ferret-plus.com/2988

企画書は色々なサイトで紹介されており、沢山のテンプレートが用意されています。まずはそういった企画書を真似してみて企画書作成をしてみるのが良いですね。企画書の作成は、色々な意味で重要です。自分の知識にもなりますし、会社の売上アップを図れるかも知れません。積極的に作成していきたいですね。