昔と違い、最近では多くの企業でパソコンが導入されるのが当たり前、そんな職場環境になってきました。
そんな中で必要とされる仕事に“データ入力”というものがあります。
一見楽で単純な作業に見える場合もありますが、守らなければいけないルール、必要とされる目的スキルなのがいくつかありますのでそういったものをご紹介します。
そもそもどんな仕事なのか
まず、データ入力の作業の一番の目的は“情報の整理と収集”だと思います。
例えば”顧客などの住所や電話番号”といった情報をエクセルにまとめてリストアップする、または”紙に書いた文章や人から聞いた話など”をテキスト化し、PDFにまとめる作業。
あるいはそういったものを”WEB上”にアップするといったものもデータ入力の仕事内容になるケースもあります。
そういった“パソコンでの打ち込み作業”というものが主な作業内容になりますが、やはり求められるスキルは“タイピングのスピード”だと思います。
こういったデータ作成の仕事というのは、それ自体が直接会社の収益につながる事はあまりありません。
その作成された媒体を元に、今後の顧客とのやり取り、現場での仕事をスムーズに行うためのツールとして使用される場合が多いため、このデータ作成の段階で長い時間かけてしまうと、会社側も与えている作業費がかさみ、逆に赤字になってしまうこともあります。
なので“手早く求められたものを的確に完成させる”、そういうスキルを持っている人の方が有利だと考えています。
そして作業のスピード、量と同じくらい“質”も大事です。
“質”というのは”作成した文字、文章の内容”の事で、あまりに誤字脱字が多かったり。乱雑な文章ばかりだとせっかく早く仕上げても読み手が内容を理解するのに困難となり本末転倒ですね。
さらにこういう仕事を長く続けている人によくあるのですが、仕事に夢中になりすぎるあまり一日中パソコンと向かい合い、”眼精疲労や肩こり”といったものに悩まされる場合があります。
なのでお勧めとしては”1時間に1回”は5分でもいいので休憩を取りましょう。
目を休めたり、遠くの景色を眺めたりと気分転換をする事も大事です。
